المحاسبة الالكترونية Fundamentals Explained

المحاسبة الالكترونية Fundamentals Explained

Blog Article

 على الرغم من تخزين معلومات المحاسبة التجارية بأمان، ولكن يمكن اختراقها بسهولة ويمكن إساءة استخدامها ضد شركتك، لذلك  يجب أن تكون حذرًا أثناء تأمين معلومات المحاسبة الإلكترونية بكلمات مرور قوية ومنح الوصول إليها  فقط للأشخاص الأكثر ثقة.

تسعى المحاسبة الإلكترونية إلى تسهيل عملية التتبع المالي على أصحاب الشركات، فأصبح من خلال هذا النوع من المحاسبة يمكن ببساطة متابعة أموال شركتك من حيث الدخل والإنفاق.

 يوفر لك نظام المحاسبة الإلكترونية منصة واحدة حيث يمكن الحصول على نظرة عامة سريعة على مقدار الضرائب التي دفعتها حتى الآن، بالإضافة إلى ذلك، فإنه يوفر أيضًا المبلغ المستحق دفعه من الضرائب على كل فاتورة أي أن المحاسبة الإلكترونية تطبق مبادىء المحاسبة الضريبية..

التذكيرات التلقائية: تُرسل تنبيهات بموعد استحقاق الفواتير للعملاء، مما يقلل التأخير في التحصيل.

تهدف المحاسبة الإلكترونية إلى الحصول على المزيد من التقارير والبيانات المالية والمحاسبية المطلوبة في المحاسبة المالية بكفاءة ودقة.

اشترك الأن في برنامج المحاسبة من دفترة لتنفيذ المحاسبة إلكترونياً بسهولة

أقرأ أكثر عن الفرق بين المحاسبة الالكترونية والمحاسبة التقليدية

٣.٥ المحاسبة الإلكترونية والمحاسبة التقليدية من حيث الوصول للمعلومات والأمان

يمكن استخدام خدمات المحاسبة السحابية دون الحاجة إلى تثبيت أي برامج أو أنظمة في البنية التحتية المعلوماتية للشركة والمؤسسة، بالإضافة إلى توفير العديد من التكاليف المادية.

ونتيجة لذلك، سارعت العديد من الشركات والمؤسسات إلى الاعتماد على تكنولوجيا المعلومات نور لمواكبة عصر التحول الرقمي، ومن بين هذه التقنيات التي تم الاعتماد عليها في مجالات المحاسبة تقنية «المحاسبة السحابية» وتتشابه المحاسبة السحابية كثيرًا مع المحاسبة الإلكترونية إلا إنها أكثر اعتمادًا على التخزين السحابي ولا تعتمد فقط على البرمجيات المرتبطة بمساحة تخزين جهازك، وتتميز بالسهولة والكفاءة والقابلية للقياس، والتي تؤثر بشكل إيجابي على نظم العمليات المحاسبية.

هناك اختلاف الامارات مهم آخر بين المحاسبة التقليدية والإلكترونية وهو أنه في السابق، يحتاج المحاسب إلى العمل على كل معاملة على حدة، وبالتالي قضاء الكثير من الوقت في تسجيلها في الكتب والعمليات ذات الصلة، أما في المحاسبة الإلكترونية يتم إدخال المعاملة الحسابية وتحديثها وإتمامها تلقائيًا، مما يستهلك وقتًا أقل. 

المحاسبة الإلكترونية والمحاسبة التقليدية من حيث التكاليف

تقدم الأنظمة المحاسبية تقارير دورية حول حالة الأمان، تُظهر مدى سلامة البيانات وأي محاولات وصول غير مشروعة تم منعها.

الدقة العالية: تعتمد البرامج على البيانات المُدخلة مباشرة، مما يقلل الأخطاء البشرية.